作用:1、保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊。
2、為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要,服務(wù)于社會(huì)。
3、檔案是歷史的見(jiàn)證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,維護(hù)檔案的真實(shí)性。
4、不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,
5、檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。