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按性質分類整理具有內部聯系的一組文件材料。是檔案的基本保管單位和統計單位。它便于檔案的保管,使用和統計。從案卷可以了解一項工作,一個問題,一個案件的處理過程。“案卷”又稱“卷宗”,文書案牘分類保存,每一類謂之一宗。
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